Gilt seit dem 2. Februar 2025
Die KI-Schulungspflicht nach Artikel 4 der KI-Verordnung
Wenn in Ihrem Betrieb KI eingesetzt wird, verlangt die EU von Ihnen, dass Ihre Mitarbeitenden damit umgehen können. Das Ziel dahinter: Niemand gibt versehentlich Kundendaten preis oder vertraut einer erfundenen Antwort. Wir schulen das als E-Learning in 80 bis 90 Minuten, mit Abschlussprüfung und Zertifikat als Nachweis.
Auf einen Blick
- Gilt die Pflicht für mich?
- Ja, sobald in Ihrem Betrieb KI eingesetzt wird. Es gibt keine Mindestgröße und keine Ausnahme für kleine Unternehmen.
- Seit wann?
- Seit dem 2. Februar 2025. Die Durchsetzung läuft seit dem 2. August 2026.
- Was droht bei Verstoß?
- Keine unmittelbare Geldbuße. Artikel 4 ist im Sanktionskatalog des Artikels 99 nicht aufgeführt. Die Pflicht besteht dennoch.
- Was reicht als Nachweis?
- Eine dokumentierte Schulungsmaßnahme. Eine staatliche Zertifizierung gibt es für Artikel 4 nicht und wird auch nicht verlangt.
Stand: 7. August 2026. Diese Seite gibt den Rechtsstand wieder, den wir zu diesem Datum geprüft haben. Sie ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Für wen gilt der EU AI Act?
Artikel 4 richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. „Betreiber" klingt nach Rechenzentrum, meint aber schlicht: jedes Unternehmen, das ein KI-System in eigener Verantwortung einsetzt. Ein Handwerksbetrieb, dessen Büro Angebote mit ChatGPT formuliert, ist Betreiber.
Es gibt keine Mindestgröße und keine Ausnahme für kleine Betriebe. Entscheidend ist allein, ob KI bei Ihnen im Einsatz ist.
Sie sind betroffen, wenn:
- Sie nutzen ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude im Arbeitsalltag
- Ihr Team lässt Texte, Angebote oder E-Mails von KI schreiben
- Sie setzen KI-Telefonassistenten oder Chatbots im Kundenkontakt ein
- In Ihrer Software steckt eine KI-Funktion, die Sie aktiv verwenden
- Sie lassen Bewerbungen, Rechnungen oder Dokumente automatisiert auswerten
Was Artikel 4 verlangt
„Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen."
Die Verordnung schreibt keine Stundenzahl vor, kein Curriculum und keine Prüfung. Sie verlangt eine angemessene Maßnahme, angemessen gemessen daran, wie und wofür Sie KI einsetzen. Wer KI nur zum Formulieren von E-Mails nutzt, braucht weniger als wer damit Bewerbungen vorsortiert.
Genau deshalb reicht für die allermeisten mittelständischen Betriebe ein sauber aufgebautes E-Learning von anderthalb Stunden vollkommen aus, solange am Ende nachweisbar ist, dass die Inhalte auch angekommen sind.
Was passiert, wenn man es nicht tut?
Erst einmal eine Klarstellung
Sie lesen an vielen Stellen von Bußgeldern bis zu 35 Millionen Euro. Das ist richtig, betrifft aber verbotene KI-Praktiken nach Artikel 5, nicht die Schulungspflicht.
Artikel 4 ist im Sanktionskatalog des Artikels 99 nicht aufgeführt. Es gibt für einen Verstoß gegen die Schulungspflicht also keine unmittelbare Geldbuße. Wer Ihnen etwas anderes erzählt, verkauft mit der Angst.
Warum es trotzdem zählt
- Die Pflicht besteht. Sie ist geltendes Recht, auch ohne eigenen Bußgeldtatbestand. Die Marktüberwachungsbehörden können Maßnahmen anordnen.
- Sie wirkt bei Haftungsfragen. Geht etwas schief, ein Datenleck oder eine falsche Auskunft an einen Kunden, dann ist die Frage, ob Sie Ihr Personal befähigt haben, sehr wohl relevant.
- Ihre Auftraggeber fragen danach. Größere Kunden nehmen die KI-Kompetenz zunehmend in Lieferantenfragebögen und Ausschreibungen auf.
- Und der eigentliche Grund: Ein Team, das die Grenzen der Werkzeuge kennt, macht weniger Fehler und holt mehr heraus. Die gesetzliche Pflicht gibt dafür nur den Anlass.
Was in der Schulung passiert
Eine geführte Präsentation von 80 bis 90 Minuten, im eigenen Tempo zu bearbeiten. Es sind keine Vorkenntnisse nötig, und sie kommt ohne Technikjargon aus.
Was KI wirklich tut
Wie Sprachmodelle arbeiten, warum sie überzeugend klingen und trotzdem falsch liegen können, und woran man das erkennt.
Grenzen und typische Fehler
Halluzinationen, veraltete Stände, erfundene Quellen. Woran Mitarbeitende merken, dass sie gerade nachprüfen müssen.
Datenschutz im Alltag
Welche Daten in ein KI-Tool dürfen und welche nicht. Kundendaten, Personaldaten, Betriebsgeheimnisse, mit konkreten Beispielen.
Die Regeln im Haus
Woran sich Mitarbeitende halten müssen, wenn sie KI im Betrieb einsetzen, verständlich erklärt und nicht als Paragrafenliste.
Rechtlicher Rahmen
Was die KI-Verordnung von Ihnen verlangt, welche Risikoklassen es gibt und wo Ihr Einsatz einzuordnen ist.
Abschlussprüfung
Fragen zu allen Kapiteln. Bestanden heißt: Die Inhalte sind angekommen, und genau das können Sie danach belegen.
So läuft es ab
E-Learning, kein Termin nötig
Ihre Mitarbeitenden bearbeiten die Schulung, wann es in den Arbeitstag passt: 80 bis 90 Minuten, im eigenen Tempo, ohne dass der Betrieb für einen Schulungstermin stillsteht. Keine Reisekosten, keine Terminfindung, beliebig viele Personen.
Mit Abschlussprüfung
Am Ende steht eine Prüfung, die das Verstandene abfragt. Genau darin liegt der Unterschied zu einem Video, das nebenbei läuft: Sie können belegen, dass die Inhalte angekommen sind, nicht nur, dass jemand angemeldet war.
AI-SmartCon-Zertifikat als Nachweis
Wer die Abschlussprüfung besteht, erhält ein Zertifikat von AI-SmartCon mit Name, Thema und Datum. Damit können Sie belegen, dass Sie die Maßnahme durchgeführt haben, genau das, was Artikel 4 von Ihnen verlangt.
Hinweis zur Einordnung: Für die KI-Kompetenz nach Artikel 4 gibt es keine staatliche Zertifizierung und keine amtlich anerkannte Prüfung. Die Verordnung verlangt eine angemessene Maßnahme und deren Dokumentation, kein Siegel. Unser Zertifikat ist ein Nachweis von AI-SmartCon, keine behördliche Anerkennung. Mehr braucht es nach heutiger Rechtslage auch nicht.
Häufige Fragen zur KI-Schulungspflicht
Für wen gilt die KI-Schulungspflicht nach Artikel 4?
Für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betreiber ist jedes Unternehmen, das ein KI-System in eigener Verantwortung einsetzt. Ein Handwerksbetrieb, dessen Büro Angebote mit ChatGPT formuliert, fällt darunter. Eine Mindestgröße gibt es nicht.
Seit wann gilt die Schulungspflicht?
Seit dem 2. Februar 2025. Die Durchsetzung durch die Behörden läuft seit dem 2. August 2026.
Welche Strafe droht bei einem Verstoß gegen Artikel 4?
Keine unmittelbare Geldbuße. Artikel 4 ist im Sanktionskatalog des Artikels 99 KI-VO nicht aufgeführt. Dort nennt Absatz 3 den Artikel 5 und Absatz 4 die Artikel 16, 22, 23, 24, 26, 31, 33, 34 und 50. Die häufig zitierten 35 Millionen Euro betreffen verbotene KI-Praktiken nach Artikel 5. Die Pflicht aus Artikel 4 besteht dennoch als geltendes Recht, und Marktüberwachungsbehörden können Maßnahmen anordnen.
Wie lange muss eine KI-Schulung dauern?
Die Verordnung schreibt keine Dauer vor. Sie verlangt eine angemessene Maßnahme, gemessen daran, wie und wofür KI im Betrieb eingesetzt wird. Für die meisten mittelständischen Unternehmen genügt ein sauber aufgebautes E-Learning von 80 bis 90 Minuten mit Abschlussprüfung.
Brauche ich ein Zertifikat als Nachweis?
Eine staatliche Zertifizierung für KI-Kompetenz existiert nicht. Artikel 4 verlangt eine angemessene Maßnahme und deren Dokumentation, kein Siegel. Ein Nachweis über Thema, Umfang, Datum und Teilnehmende genügt. Wer eine Abschlussprüfung durchführt, kann zusätzlich belegen, dass die Inhalte angekommen sind.
Gilt die Pflicht auch für kleine Betriebe und Einzelunternehmen?
Ja. Artikel 4 kennt keine Mindestgröße und keine Ausnahme für kleine Unternehmen. Entscheidend ist allein, ob KI im Betrieb eingesetzt wird. Der Umfang der Maßnahme darf jedoch zum Einsatz passen: Wer KI nur zum Formulieren von E-Mails nutzt, braucht weniger als wer damit Bewerbungen vorsortiert.
Welche Mitarbeitenden müssen geschult werden?
Alle, die mit dem Betrieb oder der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, einschließlich Personen, die im Auftrag des Unternehmens tätig werden. Wer mit KI-Werkzeugen gar nicht arbeitet, ist nicht gemeint.