Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AI-SmartCon
Inhaber: Matthias Geist
Tulpenstr. 12
64832 Babenhausen
Telefon: +49 (0)151 / 29 41 46 69
E-Mail: info@ai-smartcon.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen oder unsere Leistungen zu erbringen. Dazu gehören insbesondere:

  • Beantwortung von Kontaktanfragen
  • Durchführung von Schulungen und Automatisierungsprojekten
  • Verwaltung von Kundenkontakten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Beantwortung von Anfragen).

5. Kontaktaufnahme & KI-Chat-Widget

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Auf dieser Webseite ist ein KI-Chat-Widget des Anbieters Vapi (Vapi AI, vapi.ai) mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn Sie das Widget nutzen, werden Ihre Eingaben (Text- bzw. Sprachnachrichten) sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserdaten) an Vapi übertragen und dort verarbeitet, gespeichert und zur Bereitstellung der Chat-Funktion genutzt. Dabei kann es zu einer Aufzeichnung Ihrer Kommunikation kommen.

Die Nutzung des Widgets ist freiwillig und erfolgt erst, nachdem Sie im Widget ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Widget nicht weiter nutzen bzw. die gespeicherte Zustimmung in Ihrem Browser löschen.

Da Vapi ein Anbieter mit Sitz in den USA ist, werden bei der Nutzung des Widgets personenbezogene Daten in ein Drittland (USA) übermittelt, in dem ein dem EU-Recht entsprechendes Datenschutzniveau nicht in jedem Fall garantiert werden kann. Der technische Bestandteil des Widgets wird zudem über das Content-Delivery-Network unpkg.com geladen, wodurch Ihre IP-Adresse an dessen Betreiber übermittelt wird.

6. Hosting & Server-Logs

Diese Webseite wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch technische Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, abgerufene Datei). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Webseite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Da Vercel ein Anbieter mit Sitz in den USA ist, werden hierbei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy.

7. Cookies, Local Storage & Tracking

Unsere Webseite verwendet kein Google Analytics, keine Social-Media-Plugins und keine sonstigen Tracking- oder Analysetools. Das KI-Chat-Widget speichert Ihre Zustimmung lokal im Browser, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

8. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Ihre Rechte

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
info@ai-smartcon.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. Sicherheit der Datenübertragung

Diese Webseite verwendet eine SSL-Verschlüsselung. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte gesetzliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.

Stand: Juni 2026